Назад к списку отделов

Установленной сферой деятельности отдела организации и обеспечения деятельности является:

• разработка и анализ показателей оценки деятельности структурных подразделений Управления;
• формирование годового, квартальных планов, осуществление контроля за их исполнением;
• организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышение квалификации работников Управления;
• организация работы комиссий по аттестации сотрудников Управления и ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Удмуртской Республике»;
• контроль за соблюдением порядка и сроков исполнения документов, исполнением требований нормативных правовых актов по вопросам организации делопроизводства в Управлении;
• экспедиционная обработка корреспонденции, включая обращения граждан, учетно-справочная работа с документами;
• разработка Инструкции по делопроизводству, иных методических материалов по подготовке и оформлению документов;
• разработка номенклатуры дел Управления, обеспечение порядка хранения дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел;
• методическое руководство, оказание практической помощи и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Управления;
• организация формирования регионального информационного фонда данных о качестве основных факторов среды обитания человека и состояния здоровья населения;
• выявление причинно-следственных связей между состоянием здоровья населения и воздействием факторов среды обитания человека на основе системного анализа и оценки риска для здоровья населения;
• организация выборочных исследований состояния здоровья отдельных групп населения с целью выявления факторов, оказывающих негативное влияние на их здоровье;
• анализ и прогноз показателей здоровья населения, выявление факторов среды обитания, оказывающих вредное воздействие на человека;
• участие в подготовке предложений для принятия федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления необходимых мер по устранению выявленных вредных воздействий факторов среды обитания человека;
• информационно-аналитическое обеспечение деятельности Управления;
• организация и осуществление статистического наблюдения в Управлении;
• подготовка ежегодного государственного доклада о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения Удмуртской Республики;
• организация и осуществление в установленном порядке мероприятий по защите от чрезвычайных ситуаций, гражданской обороне в Управлении;
• участие в создании системы оперативного обмена информацией по гражданской обороне и чрезвычайных ситуаций;
• организационно-техническое обеспечение совещаний (конференций и других мероприятий);
• организация и размещение на Web-сайте Управления необходимых документов и материалов;
• организация и обеспечение приема, обработки и передачи документов по каналам электронной почты и факсимильной связи;
• подготовка проектов приказов о назначении, передвижении и увольнении, предоставлении отпусков, поощрении сотрудников Управления;
• анализ кадрового состава работников Управления, организация работы с кадровым резервом на замещение должностей руководящих работников Управления;
• оформление трудовых книжек, больничных листов, пенсий по старости и доплаты к государственной пенсии, ведение формы Т-2 в Управлении в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
• оформление документов в Пенсионный фонд Российской Федерации на получение страхового свидетельства государственного пенсионного страхования на сотрудников Управления;
• оформление документов в страховые фирмы для получения страхового медицинского полиса;
• подготовка представлений о награждении работников Управления.